Pemkab PPU Gelar Monev Pemanfaatan Aplikasi e-Office untuk Tingkatkan Efisiensi Administrasi
Penajam – Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) mengadakan kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) terhadap pemanfaatan aplikasi e-Office pada hari Rabu (5/6/2024) di ruang rapat Kantor Diskominfo PPU. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh perangkat daerah dan mengundang narasumber dari Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), termasuk Hidayat Tulloh dari Direktorat Produk Hukum Daerah Kemendagri dan Safaruddin Hidayat Al Ikhsan sebagai tenaga ahli IT e-Office.
Aplikasi e-Office, yang diperkenalkan oleh Penjabat (Pj) Bupati PPU Makmur Marbun, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi di lingkungan Pemkab PPU. Setelah lima bulan berjalan, monev dilakukan untuk memastikan aplikasi ini berjalan optimal sesuai dengan kebutuhan perangkat daerah.
Khairudin, Kepala Diskominfo PPU, menjelaskan bahwa tujuan dari monev ini adalah untuk mengembangkan aplikasi lebih lanjut sesuai dengan umpan balik dari perangkat daerah. “Kami mengevaluasi apa yang telah dilakukan sejak Januari hingga sekarang oleh para admin perangkat daerah. Masukan dari mereka sangat penting untuk penyempurnaan e-Office,” ujarnya.
Hidayat Tulloh dari Kemendagri menambahkan bahwa penggunaan e-Office di Pemkab PPU telah berjalan dengan baik, terlihat dari jumlah surat keluar yang tinggi mencapai sekitar dua belas ribu surat. Ini menunjukkan adopsi yang masif dari aplikasi ini di seluruh perangkat daerah. “Kami bangga melihat aplikasi ini berhasil berjalan lebih baik dari yang diharapkan dalam waktu lima bulan ini,” katanya.
Tujuan utama dari monev ini adalah untuk mengidentifikasi kendala yang dihadapi perangkat daerah dalam menggunakan e-Office, sehingga aplikasi ini dapat terus ditingkatkan untuk mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang lebih efisien.(Advetorial)
